Đăng ký định danh là quá trình đăng ký và xác nhận sở hữu tên thương hiệu của một tổ chức/công ty/doanh nghiệp. Mục đích của đăng ký định danh là xác định và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của brandname đó, đồng thời giúp quản lý và kiểm soát việc sử dụng tên thương hiệu trong các hoạt động kinh doanh của tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đăng ký định danh chi tiết nhất cho doanh nghiệp.
Tại sao phải đăng ký định danh?
- Tuân Thủ Nghị Định 91/2020/NĐ-CP
Đăng ký Tên định danh là việc làm tổ chức/công ty/doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện để có thể thực hiện các cuộc gọi và tin nhắn quảng cáo. Trong trường hợp không tuân thủ sẽ bị xử phạt theo Nghị định số 15/2020/NĐ-CP.
- Khẳng định thương hiệu
Doanh nghiệp sở hữu tên định danh duy nhất của riêng mình, giúp khẳng định sự uy tín và nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo niềm tin trong mắt khách hàng khi các cuộc gọi đến hiển thị tên thương hiệu.
- Duy nhất – Độc quyền
Tên định danh của tổ chức/công ty/doanh nghiệp do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp là duy nhất trong Hệ thống tên định danh quốc gia và có thời hạn sử dụng là 03 năm kể từ ngày được cấp.
- Không bị khóa số
Đối với các tổ chức, doanh nghiệp không có Chứng nhận Tên Định Danh khi thực hiện gửi tin nhắn hoặc gọi điện thì các tin nhắn và cuộc gọi đó bị xem như là tin rác, cuộc gọi rác và bị chặn số thuê bao.
Tham khảo: Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký giấy phép kinh doanh?
Điều kiện để đăng ký định danh
Một số điều kiện tiên quyết cần đáp ứng để đăng ký brandname định danh theo khoản một điều 24 của nghị định 91/2020/NĐ-CP bao gồm:
- Chuẩn bị bản sao chứng thực quyết định thành lập tổ chức và giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp.
- Chuẩn bị bản khai đăng ký theo mẫu số một, phụ lục được ban hành theo nghị định 91/2020/NĐ-CP.
- Chuẩn bị những giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ và đăng ký thương hiệu (nếu có).
Tham khảo: Mạo danh tên định danh Brandname – doanh nghiệp “gấp rút” ứng phó như thế nào?
Hướng dẫn đăng ký định danh cho doanh nghiệp
Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn.Cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp cần nộp hồ sơ bản giấy về Cục An toàn thông tin qua dịch vụ bưu chính.
Tên hồ sơ: Hồ sơ đăng ký tên định danh mã số …” (… là mã số của hồ sơ trên hệ thống dichvucong.mic.gov.vn).
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, cá nhân hoặc tổ chức/doanh nghiệp phải nộp hồ sơ bản cứng để đối chiếu tính pháp lý và lưu hồ sơ.
Bước 2: Cục An toàn thông tin thông báo kết quả và lệ phí
Đối với hồ sơ hợp lệ, cá nhân/ tổ chức/doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo kết quả hồ sơ và hướng dẫn nộp lệ phí qua cổng dịch vụ công.
Đối với hồ sơ không hợp lệ, Cục An toàn thông tin sẽ gửi thông tin xác nhận kết quả chưa hợp lệ và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua cổng dịch vụ công.
Bước 3: Nộp lệ phí và chi phí duy trì
Cá nhân hoặc tổ chức/doanh nghiệp cần nộp lệ phí đăng ký tên định danh và chi phí duy trì hoạt động tên định danh.
Nộp lệ phí qua tài khoản của Cục An toàn thông tin:
- Tên loại Lệ phí: Lệ phí cấp/cấp lại/gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh.
- Mức thu chi tiết: 200.000 đ/lần cấp lần đầu/tên định danh; 100.000 đ/lần cấp lại/sửa đổi
- Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.
- Số tài khoản: 3511.0.1120976.00000, mở tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội (không phải ngân hàng).
- Nội dung nộp như sau: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]” (ABC là tên định danh đã đăng ký)
Lưu ý: Chỉ khi cá nhân hoặc tổ chức/doanh nghiệp đã nhận được thông báo từ Cục An toàn thông tin thì mới thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh.
Cá nhân hoặc tổ chức/doanh nghiệp cần nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh
Sau khi hoàn thành việc nộp lệ phí, cá nhân hoặc tổ chức/doanh nghiệp cần gửi bản sao/chụp xác nhận nộp lệ phí gửi qua email [email protected] hoặc đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận việc thanh toán.
Cục An toàn thông tin sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh qua email đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh.
Tham khảo: Tại Sao Dịch Vụ Đăng Ký Tên Định Danh Cần Thiết Cho Các Trung Tâm Giáo Dục?
Trên đây là hướng dẫn đăng ký định danh chi tiết nhất 2023. Nếu doanh nghiệp cần biết thêm thông tin và muốn được hỗ trợ đăng ký định danh, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
Thông tin liên hệ
- Website: dangkydinhdanh.com
- Hotline: 0901 888 484
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
