Trong quá trình xác định và định danh các doanh nghiệp trong môi trường kỹ thuật số, việc sử dụng tên định danh đóng một vai trò quan trọng. Để thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả, bản khai đăng ký tên định danh là bước quan trọng không thể thiếu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết bản khai đăng ký tên định danh để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Tên định danh là gì?
Tên định danh là tên xuất hiện khi gửi tin nhắn hoặc thực hiện cuộc gọi, được sử dụng trong quá trình đăng ký bởi tổ chức hoặc cá nhân. Độ dài của tên định danh không vượt quá 11 ký tự và bao gồm các chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9) và các ký tự (-), (_), (.), cũng như khoảng trắng. Việc phân biệt chữ hoa và chữ thường không được áp dụng và tên định danh không được chỉ bao gồm chữ số mà phải chứa ít nhất một ký tự chữ cái. Mục đích của tên định danh là để thể hiện hoặc xác định thông tin liên quan đến nguồn gửi tin nhắn hoặc cuộc gọi.
>>>Có thể bạn muốn biết: Đăng ký định danh là gì? Tại sao doanh nghiệp phải thực hiện định danh?
Tại sao doanh nghiệp phải đăng ký tên định danh?
Ngày nay, việc khai bản đăng ký tên định danh được quy định rõ trong điều 23 của Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Tên định danh có tác dụng hạn chế số lượng tin nhắn không mong muốn, thư điện tử không mong muốn và cuộc gọi không mong muốn. Ngoài ra, việc sử dụng tên định danh cũng đóng góp vào việc tăng cường tỷ lệ cuộc gọi được tiếp nhận và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng ký tên định danh với Cục An toàn thông tin để đảm bảo an ninh mạng. Theo quy định, bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào muốn thực hiện các hoạt động như quảng cáo, truyền thông kinh doanh qua tin nhắn SMS hay cuộc gọi điện đều phải cung cấp thông tin tên định danh chính xác. Khi có nhu cầu sử dụng tên định danh, có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tên định danh tới Cục An toàn thông tin.
>>>Có thể bạn muốn biết: Cách đăng ký định danh doanh nghiệp đơn giản và nhanh chóng
Hướng dẫn điền bản đăng ký khai báo tên định danh
BẢN KHAI ………………. (1) TÊN ĐỊNH DANH
Căn cứ Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác.
…… (2) đề nghị được …… (1) tên định danh với các nội dung sau:
Phần 1: Thông tin chung
| 1. Tên định danh đăng ký | |
| 2. Hình thức sử dụng (Cuộc gọi hoặc tin nhắn):3. Sản phẩm/dịch vụ dự kiến sử dụng tên định danh (đề nghị cung cấp tài liệu về sản phẩm, dịch vụ, … kèm theo) | |
| 4. Lĩnh vực hoạt động (xem danh sách tại website) | |
| 5. Dự kiến sử dụng tên định danh trên các mạng | Viettel MobiFone Vinaphone Vietnamobile Gtel Mạng khác |
| 6. Cá nhân, Tổ chức/doanh nghiệp đăng ký | 7. Người quản lý tên định danh (phải là cá nhân) | |
6.1. Tên Cá nhân, Tổ chức/ doanh nghiệp * 6.2. Giấy ĐKKD, CMND/Hộ chiếu/CCCD 6.3. Địa chỉ * 6.4. Điện thoại* 6.5. Fax 5.6. Email* | 7.1. Họ và tên * 7.2. CMND/Hộ chiếu/CCCD 7.3. Ngày tháng năm sinh 7.4. Giới tính*/Chức vụ 7.5. Địa chỉ * 7.6. Điện thoại * 7.7. Fax 7.8. Email * |
| 8. Người đại diện làm thủ tục đăng ký tên định danh (phải là cá nhân). (3) |
8.1. Họ và tên * 8.2. CMND/Hộ chiếu / CCCD 8.3. Ngày tháng năm sinh 8.4. Giới tính*/Chức vụ 8.5. Địa chỉ * 8.6. Điện thoại * 8.7. Fax 8.8. Email * |
Phần 2. Tài liệu kèm theo
1. …………………………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………………
Phần 3. Cam kết
…… (2) xin cam kết:
1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung trong đơn đề nghị …… (1) tên định danh và các tài liệu kèm theo.
2. Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng và tính chính xác của các thông tin cung cấp, đảm bảo việc đăng ký và sử dụng tên định danh đúng quy định và không vi phạm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức khác.
3. Cập nhật kịp thời thông tin liên quan tới tên định danh mỗi khi có thay đổi.
4. Nếu được …… (1) tên định danh, …… (2) sẽ chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam về sử dụng tên định danh, quảng cáo qua tin nhắn, gọi điện thoại và các quy định khác có liên quan./.
| ……….., ngày…. tháng …..năm… |
| Xác nhận của cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp đăng ký tên định danh (Ký tên, đóng dấu (nếu có))Ghi chú:(1) Cấp/cấp lại/gia hạn.(2) Tên Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp.(3) Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác đăng ký, hai bên làm Giấy Ủy quyền.(*) Các thông tin có dấu (*) là bắt buộc. |
Phần 1: Tên bản khai
Chọn chính xác tên Bản khai: “Bản khai cấp tên định danh”, “Bản khai cấp lại tên định danh”, hoặc “Bản khai gia hạn tên định danh”.
Phần 2: Phần thông tin chung
Mục 1. Tên định danh đăng ký
Điền đúng tên định danh đăng ký vào ô trống tương ứng, 1 ô trống cho 1 ký tự.
Mục 2. Hình thức sử dụng
Chọn chính xác hình thức sử dụng tên định danh: “Tin nhắn”, “Cuộc gọi”, hoặc “Tin nhắn và Cuộc gọi”.
Mục 3. Sản phẩm/dịch vụ dự kiến sử dụng tên định danh
Ghi rõ tên sản phẩm/dịch vụ dự kiến sử dụng tên định danh và cung cấp tài liệu mô tả sản phẩm, dịch vụ.
Mục 4. Lĩnh vực hoạt động
Tham khảo và điền đúng tên lĩnh vực hoạt động dự kiến sử dụng tên định danh theo hướng dẫn tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc Ban hành Hệ thống ngành kinh thế Việt Nam.
Mục 5. Dự kiến sử dụng tên định danh trên các mạng
Đánh dấu tích vào nhà mạng dự kiến sử dụng tên định danh.
Mục 6. Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp đăng ký
Điền đầy đủ thông tin (mục 6.1 đến 6.6) về cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp đăng ký tên định danh.
Đối với cá nhân: Điền thông tin số CMND/Hộ chiếu tại mục 6.2.
Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Điền thông tin số Giấy phép ĐKKD tại mục 6.2.
Mục 7. Người quản lý tên định danh
Điền đầy đủ thông tin người quản lý tên định danh đăng ký (mục 7.1 đến 7.8), người quản lý tên định danh cần phải là người có hợp đồng lao động với tổ chức/doanh nghiệp xin cấp tên định danh.
Mục 8. Người đại diện làm thủ tục đăng ký tên định danh
Trường hợp cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp tự làm thủ tục: Điền đầy đủ thông tin người đại diện làm thủ tục tên định (mục 8.1 đến 8.8).
Trường hợp cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp ủy quyền: Bỏ trống mục 8 và tuân thủ mẫu Giấy ủy quyền theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP.
Phần 3. Tài liệu kèm theo
Ghi rõ tên tất cả các tài liệu gửi kèm trong Hồ sơ đăng ký tên định danh, trừ Bản khai (Mẫu 01)
>>>Có thể bạn muốn biết: Những quy định về tên định danh doanh nghiệp cần biết
Tạm kết
Đăng ký tên định danh là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về bản khai đăng ký tên định danh sau hướng dẫn trên, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi:
Website: dangkydinhdanh.com
Hotline: 0901 888 484
Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
