Việc đăng ký định danh đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi, xây dựng uy tín và tạo sự phân biệt cạnh tranh cho doanh nghiệp. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững trên thị trường. Vậy đăng ký định danh là gì? Tại sao doanh nghiệp phải đăng ký định danh?
Đăng ký định danh là gì?
Đăng ký định danh là quá trình tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp đăng ký và xác nhận sở hữu tên thương hiệu của mình. Mục tiêu của việc đăng ký định danh là xác định và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của thương hiệu đó, đồng thời hỗ trợ trong việc kiểm soát và quản lý việc sử dụng tên thương hiệu trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức.
Trong quá trình đăng ký định danh cho doanh nghiệp, có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các tài liệu chứng minh pháp lý như giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế, giấy tờ thành lập, và các thông tin liên quan đến chủ sở hữu, quản lý, hoặc đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
Tham khảo: Cách đăng ký định danh doanh nghiệp đơn giản và nhanh chóng
Tại sao phải đăng ký định danh?
Thực hiện cuộc gọi và tin nhắn quảng cáo
Đăng ký Tên định danh là bắt buộc để tổ chức, công ty và doanh nghiệp có thể thực hiện cuộc gọi và tin nhắn quảng cáo. Việc này đảm bảo tuân thủ theo quy định của Nghị định số 15/2020/NĐ-CP. Nếu không tuân thủ, có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Xây dựng thương hiệu
Việc sở hữu Tên định danh duy nhất giúp xác định và tăng cường uy tín của thương hiệu doanh nghiệp. Khi cuộc gọi hiển thị tên thương hiệu, điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và góp phần tạo niềm tin trong lòng khách hàng.
Độc quyền và duy nhất
Tên định danh được cấp bởi Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) và chỉ duy nhất trong Hệ thống tên định danh quốc gia. Thời hạn sử dụng của tên định danh là 3 năm kể từ ngày cấp, đảm bảo sự độc quyền và sự phân biệt với các tổ chức, công ty và doanh nghiệp khác.
Tránh bị chặn số
Nếu tổ chức hoặc doanh nghiệp không có Chứng nhận Tên định danh, các tin nhắn và cuộc gọi từ họ có thể bị xem là tin rác và cuộc gọi rác, và số thuê bao của họ có thể bị chặn. Việc đăng ký định danh giúp tránh tình trạng này và đảm bảo rằng các cuộc gọi và tin nhắn được xem là hợp pháp và không bị chặn.
Tham khảo: Những quy định về tên định danh doanh nghiệp cần biết
Điều kiện đăng ký định danh
Quy trình đăng ký cấp tên định danh bao gồm các bước sau:
Đối với tổ chức
Chuẩn bị giấy tờ:
- Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức/doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lúc, chỉ cần cung cấp 01 bản chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực.
- Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP.
- Bổ sung thêm các giấy tờ khác có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
Tham khảo: Những điều cần biết về Khai báo tên định danh
Đối với cá nhân
Chuẩn bị giấy tờ:
- Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP.
- Cung cấp các loại giấy tờ khác (nếu có) liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu.
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tên định danh tại cơ quan có thẩm quyền, thường là Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) hoặc các cơ quan tương đương.
Lưu ý rằng quy trình chi tiết và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi theo quy định của pháp luật và cơ quan chức năng. Trước khi tiến hành đăng ký, nên tham khảo thông tin mới nhất từ cơ quan có thẩm quyền hoặc tư vấn từ chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu của pháp luật.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được đăng ký định danh là gì? Đăng ký định danh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và khẳng định danh tính của một doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ trên thị trường.
Thông tin liên hệ:
Website: dangkydinhdanh.com
Hotline: 0901 888 484
Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
