Đăng ký định danh cho doanh nghiệp là quy trình xác nhận và đăng ký thông tin cơ bản của một doanh nghiệp với các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức có thẩm quyền.
Vậy đăng ký định danh đem lại lợi ích đặc biệt nào cho doanh nghiệp? Cách đăng ký định danh nào nhanh chóng, hiệu quả? Hãy khám phá ngay dưới đây.
Một số lý do tại sao doanh nghiệp cần đăng ký định danh.
Đăng ký định danh là quy trình đăng ký Brandname cho doanh nghiệp theo quy định tại điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Qua việc này, doanh nghiệp sẽ thu được nhiều lợi ích quan trọng như sau:
- Hạn chế tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác, giúp tăng tỷ lệ nghe máy và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
- Đảm bảo an ninh mạng bằng việc đăng ký đầy đủ thông tin định danh với Cục An toàn thông tin.
- Tạo dấu ấn và sự phân biệt trong thị trường cạnh tranh, giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện và nhớ tên.
- Tăng cường hiệu quả quảng cáo và truyền thông qua SMS, gọi điện bằng việc cung cấp thông tin định danh chính xác.
>>> Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký giấy phép kinh doanh?
Các điều kiện cần thiết khi đăng ký định danh
Để đăng ký định danh doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Bạn sẽ phải có giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bạn
- Doanh nghiệp có mã số thuế.
- Doanh nghiệp có địa chỉ kinh doanh cố định.
- Doanh nghiệp bạn phải có người đại diện theo pháp luật.
- Doanh nghiệp bạn phải có tài khoản ngân hàng.
- Doanh nghiệp có website hoặc fanpage doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có hồ sơ đăng ký định danh doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ.
Cách đăng ký định danh cho doanh nghiệp chi tiết
Đăng ký định danh cho doanh nghiệp là quy trình quan trọng giúp xác định danh tính và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp một cách hợp pháp và minh bạch. Để thực hiện quy trình cách đăng ký định danh này dễ dàng và hiệu quả, bạn thực hiện các bước cụ thể dưới đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Để đăng ký định danh cho cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn. Sau đó, gửi hồ sơ bản giấy đến Cục An toàn thông tin thông qua dịch vụ bưu chính.
Tên của hồ sơ: Hồ sơ đăng ký tên định danh mã số … (mã số của hồ sơ trên hệ thống dichvucong.mic.gov.vn).
Điểm nhận: Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục An toàn thông tin
Địa chỉ: Tầng 5 Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn phải nộp hồ sơ bản cứng để đối chiếu tính pháp lý và lưu hồ sơ.
Bước 2: Đợi Cục An toàn thông tin thông báo kết quả và lệ phí
Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả hồ sơ và hướng dẫn nộp lệ phí qua cổng dịch vụ công.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục An toàn thông tin sẽ gửi thông tin xác nhận kết quả chưa hợp lệ và hướng dẫn bạn hoàn thiện hồ sơ qua cổng dịch vụ công.
>>> Xem thêm: Những điều cần biết về Khai báo tên định danh
Bước 3: Nộp lệ phí và chi phí duy trì được yêu cầu.
Để hoàn tất quá trình đăng ký định danh, bạn cần nộp lệ phí đăng ký tên định danh và chi phí duy trì hoạt động tên định danh.
Đóng lệ phí qua tài khoản của Cục An toàn thông tin:
- Tên của loại Lệ phí: Lệ phí cấp/cấp lại/gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh.
- Mức thu chi tiết: 200.000 đ/lần cấp lần đầu/tên định danh; 100.000 đ/lần cấp lại/sửa đổi.
- Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.
- Số tài khoản: 3511.0.1120976.00000, mở tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội (không phải ngân hàng).
- Nội dung nộp: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]” (ABC là tên định danh đã đăng ký).
Lưu ý: Chỉ khi đã nhận được thông báo từ Cục An toàn thông tin thì mới thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh. Chi phí duy trì hoạt động tên định danh cần được nộp theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bước 4: Được nhận Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh.
Sau khi hoàn thành việc nộp lệ phí, bạn cần gửi bản sao/chụp xác nhận nộp lệ phí qua email [email protected] hoặc bạn có thể đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận việc thanh toán
Cục An toàn thông tin sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh qua email mà bạn đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh.
Tóm lại, việc đăng ký định danh cho doanh nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị và theo dõi cẩn thận từ doanh nghiệp. Bằng cách tuân thủ các bước trên, doanh nghiệp sẽ có thể thực hiện quy trình đăng ký một cách thuận lợi và nhanh chóng, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
>>> Xem thêm: Giấy Chứng Nhận Tên Định Danh – Nâng Cao Thương Hiệu Doanh Nghiệp
Kết luận
Có nhiều lý do tại sao doanh nghiệp cần đăng ký định danh. Định danh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín, tăng cường bảo mật, thúc đẩy kinh doanh và tăng cường hiệu quả quản lý. Nếu bạn là doanh nghiệp, hãy tham khảo cách đăng ký định danh doanh nghiệp ngay hôm nay để tận hưởng những lợi ích mà định danh doanh nghiệp mang lại.
Nếu cần biết thêm thông tin và muốn được hỗ trợ đăng ký định danh, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
Thông tin liên hệ:
Website: dangkydinhdanh.com
Hotline: 0901 888 484
Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
